هدف از انجام بازرسی چیست؟

بازرسی از محل کار فرصتی برای شناسایی خطرات و ارزیابی ریسک ناشی از آنها می باشد که بطور مستمر در اختیار مهندسین بهداشت حرفه ای و ایمنی کار قرار دارد. انجام بازرسی از محیط های کاری به عنوان یک روند و فرایند پیشگیرانه(proactive) قلمداد شده و از طریق آن، شما می توانید وضعیت فعلی محیط کار و فعالیت های جاری را کاملا مورد مشاهده قرار دهید.  شکی نیست که اجرای بازرسی های دقیق در محل کار می تواند به شما در شناسایی خطرات کمک کند و از ایجاد شرایط کار ناایمن جلوگیری نماید.

بازرسی باید از کجا و یا از چه موضوعاتی انجام گیرد؟

یک برنامه جامع بازرسی در محل کار می تواند طیف گسترده ای از بازرسی ها را در بر گیرد. این بازرسی ها می تواند شامل بازرسی های روزانه از تجهیزات، بازرسی های اولیه  در زمان شروع و راه اندازی فعالیت ها، بازرسی از تجهیزات سیار قبل از استفاده ، بازرسی های روزانه و یا هفتگی توسط سرپرستان و همچنین بازرسی های هفتگی و یا ماهانه از بخش های مختلف کارگاهی باشد. نکته قابل تحمل این است که علاوه بر بازرسی های منظم ، شما باید بعد از حادثه یا زمانی که فرآیند کاری جدید یا تجهیزات جدیدی را اضافه کرده اید، محل کار خود را به طور دقیق بازرسی کنید.

انجام بازرسی(Conducting an inspection)

 

شما با اجرای عملیات بازرسی، شرایط ناایمن و فعالیتهای ناایمنی را  شناسائی می نمایید که ممکن است باعث آسیب به کارگران یا ایجاد بیماری های حاد و مزمن در آنان شود،  بنابراین می توانید اقدامات اصلاحی مناسبی را طراحی و اجرا نمایید.

هفت گام موثر در یک بازرسی موفق

1-     از یک چک لیست مناسب استفاده نمایید تا مطمئین باشید که بازرسی کاملی را انجام داده اید و این بازرسی مطابق با بازرسی های قبلی می باشد.

2-     از خودتان بپرسید که شغلی را که در حال بازرسی از آن هستم با چه مخاطراتی همراه است یا محلی که بازرسی می نمایم چه خطراتی می تواند ایجاد نماید؟

3-     دقیقا ببینید که کارگران چگونه وظایف خود را انجام می دهند. آیا آنها رویه ها و دستورالعمل های ایمنی کار را رعایت می کنند و اینکه آیا در صورت لزوم از تجهیزات محافظ شخصی استفاده می کنند یا خیر؟

4-     از کارگران بپرسید که چگونه وظایف خود را انجام می دهند.

5-     در مورد کارهایی که کارگران انجام می دهند با آنها صحبت کنید. در مورد نگرانی هایی که ممکن است در مورد سلامتی و ایمنی داشته باشد از آنها سؤال نمایید.

6-     تمامی اقدامات یا شرایط ناایمنی را که مشاهده می کنید ثبت کنید.

7-     کارهایی را در نظر بگیرید که ممکن است کارگران آنها را نیز انجام دهند اما شما در بازرسی خود آنها را مشاهده نکردید.

در بازرسی روی چه چیزی باید تمرکز کنیم؟

روشهای مختلفی برای دسیابی به بازرسیهای دقیق ایمنی وجود دارد. توجه و بررسی مؤلفه های برنامه های ایمنی و بهداشت حرفه ای می تواند به شما کمک کند. به عنوان مثال، شما می توانید بر روی متداول ترین کارهایی که کارگران انجام می دهند متمرکز شوید یا بر روی موضوعات خاص تمرکز کنید. مانند تماس کارگران با مواد شیمیایی، ورود کارگران به فضای محدود یا خشونت و رفتارهای عصبی در محل کار.

چند نمونه از مواردی که در بازرسی ها باید به دنبال آنها باشید، می تواند شامل موارد زیر باشد:

1-     مشکلات اصلاح نشده از گزارش بازرسی قبلی می تواند یکی از مهمترین موضوعات مورد بررسی باشد

2-     کارگرانی که دستورالعمل های ایمنی کار را دنبال نمی کنند و یا رویه هایی را  انجام می دهند که صحیح نیستند.

3-     نگهداری و ذخیره سازی نادرست مواد (به عنوان مثال،  انبار کردن مواد و تجهیزات در مقابل خروجی های اضطراری یا تابلوهای برق، یا مسدود کردن راهروها یا پله ها)

4-     تجمع مایعات یا مواد روغنی مانند گریس در کف کارگاه

5-     عدم قرار دادن علائم هشدار دهنده یا موانع مناسب در نزدیکی محل هایی که تجمع مایعات رخ داده است.

6-     عدم وجود حفاظ بر روی تجهیزات

7-     عدم دید مناسب به دلیل باز و بست شدن  درب ها

8-     تعمیر و نگهداری ضعیف تجهیزات

 

9-     و …

اگر شما در بازرسی خود به مشکل ایمنی و یا بهداشتی خاصی برخورد کردید و پتانسیل خطر ویژه ای را شناسائی نمودید، سعی کنید علت را ریشه یابی نمایید. به عنوان مثال ، اگر یک بخش مرطوب دیدید، از خود بپرسید که چرا این بخش خیس شده است. جواب احتمالی به این سوال می تواند شامل نشت آب باشد، فرایند ناقص شغلی باشد که مشکل را ایجاد می کند، یا عدم آموزش در مورد چگونگی تمیز کردن محیط باشد که این خطر را ایجاد می نماید. پاسخ صحیح و درست به سوال و ریشه یابی علت مشکل می تواند احتمال رخداد آن را به حداقل برساند.

بعد از انجام بازرسی چه کاری باید انجام داد؟

برای رسیدگی به مسائل و نتیجه گیری از بازرسی، از دستورالعمل ها ی زیر را دنبال نمایید:

1-     خطرات جدی یا شیوه‌های کار ناایمن را سریعاً  اصلاح کنید. این یک تعهد قانونی در حوزه وظایف ایمنی و بهداشت حرفه ای است به عنوان مثال، اگر فهمیدید که نردبان دارای طناب شل یا آسیب دیده است و احتمال شکستن آن وجود دارد و یا استفاده از آن ریسک بالایی به همراه دارد، سریعاً نردبان را از سرویس خارج کرده و آن را تعمیر و یا تعویض کنید.

2-     خطرات دیگر و خطراتی که از شدت کمتری برخوردار هستند را در الویت قرار داده و اصلاح هریک از آنها را به شخص خاصی واگذار نمایید.

3-     درمورد هر عملی که به عنوان یک مسئله ایمنی شناسیائی کرده بودید، پیگیری کنید تا اصلاح لازم به اتمام برسد (برای مثال اگر لازم دانستید خرید تجهیزات جدید صورت گرفته و جایگزین تجهیزات آسیب دیده شود).

4-     یافته های بازرسی را به کارگران ابلاغ کنید.

5-     اطمینان حاصل کنید که کمیته ایمنی به گزارش ها و مراحل بازرسی دسترسی یافته و آن را مورد بررسی قرار داده است.